Akdeniz Kimya olarak iki fabrikada 700 personel ile çalışıyoruz.Enibra Sisteminin, Zaman Yönetimi, Ücretlendirme, AR-GE Teşvikleri, Güvenlik ve Yemekhane uygulamalarını kullanıyoruz.

Tüm bu modüllerin tam entegre olması, her biri için aynı verileri tekrar tekrar girmemek, çok büyük kolaylık. Üstelik taşeron personelin de verilerini enibra’da takip ediyoruz.

Büyüyen bir firmayız. 6111, 17103, AR-GE gibi teşviklerden yararlanıyoruz. Gerek iç raporlamalarımızda, gerekse resmi kurumlara gönderilen raporlar için elle belge hazırlamak zorunda kalmıyoruz.

Sistem web tabanlı olduğu için evden çalışma da yapabiliyoruz.

Genel olarak enibra’dan çok memnun olduğumuzu söyleyebilirim.

40+ müşterimize bordrolama hizmeti veriyoruz.

Çoğu üretim fabrikası. Kimi serbest bölge teşviklerinden yararlanıyor, kimi AR-GE merkezi yönetiyor.

Her birinin farklı farklı İK politikaları, ücret hakları var.

Kimilerinde toplu iş sözleşmeleri, kimilerinde özel şirket yönetmelikleri var.

Her biri farklı farklı uygulamalara sahip olmasına rağmen, aynı enibra sistemi ile, tüm farklılıklara eksiksiz cevap verebiliyoruz.

Enibra öncesinde başka programları da deneyimlemiştik, enibra çok farklı.

Teşekkürler enibra.

İK Ekibimiz ile birlikte çok araştırdık.Hem İK departmanımızın beklentileri karşılanmalıydı hem de Oracle Applications ile entegre olabilmeliydi.

Proje çalışmaları esnasında enibra’nın yazılım katmanını tanıdım. Gerçekten olması gerektiği gibi tasarlanmıştı. Yazılım katmanındaki kalite ürüne yansıyordu elbette.

Enibra Sisteminde kullanıcı yetkilerini Bilgi İşlem olarak biz yönetiyoruz. Tüm kullanıcıların yetkilerini istediğimiz kriterlerle belirleyebiliyor ve raporlayabiliyoruz. Hangi kullanıcı ne zaman ne işlem yapmış raporlayabiliyoruz. Ayrıca kullanıcılar enibra’ya, Aktif Directory parolaları ile giriş yapıyorlar.

Ücret gizliliği konusunda çok hassasız. Bilgi İşlem personeli olarak veri tabanı katmanına erişimimiz sınırlı, ücret ve benzeri verileri göremiyoruz, içimiz rahat.

İnsan Kaynakları çok memnun, her konuşmamızda “İyi ki enibra’ya geçmişiz” diyorlar.

Bilgi İşlem olarak biz de çok memnunuz.

Enibra ile 2012 yılında çalışmaya başladık. O zamanlar 1500 personelimiz vardı.

Ay sonu çalışmaları için birkaç gün gece mesaileri yapar, yoğun çaba harcardık. Süreçlerimizi farklı programlarla ve excel tablolarıyla takip etmek ve yürütmek bizi oldukça yoruyordu.

Bugün 3500’ü aşan çalışan sayımızla tüm İnsan Kaynakları ve İdari İşler Süreçlerimizi Enibra’yı kullanarak tek program üzerinden yönetebiliyoruz.

Esnek raporlama yapısı ve Enibra Destek Ekibinin hızlı ve özverili çalışmalarıyla tüm süreçlerimizi başarılı şekilde yürütüyoruz.

Teşekkürler enibra

Birçok neden sayabiliriz.

Birinci neden hız. Hem yazılım hızlı, hem de bir problem yaşadığımızda enibra Rehberlerinin geri dönüşü ve çözümü hızlı. Ayrıca telefon edip problemimizi paylaştığımızda, konuyu anlatmakta güçlük çekmiyoruz. Karşıda iş kanunlarını bilen ve bizi tanıyan bir rehber ile görüşüyoruz.İkinci neden tüm İK süreçleri için enibrayı kullanabiliyoruz. Geniş bir modül ailesi var. Tüm modüller tam entegre, bir veriyi ilgili modülüne bir kere işliyor, tüm modüllerde kullanıyoruz. Ayrıca özel geliştirme taleplerimiz olduğunda, oldukça kısa bir sürede geliştirmeler yapılıyor ve canlı kullanıma alınıyor.

Gerek üst yönetime, gerek personelimize, gerek resmi kurumlara bilgi verememe sıkıntımız bulunmuyor. Raporlama konusunda mevcut tasarımlar yeterli gelmez ise firmamıza özel geliştirmeler alıp birkaç tuşa basarak ilgili raporu hazırlayabiliyoruz.Zaimoğlu Holding İnsan Kaynakları Departmanı olarak, 6 şirketin İnsan Kaynakları Süreçlerini bir noktadan yönetiyoruz. Her kullanıcımız yalnızca yetkili olduğu şirket ve personeli görebiliyor.

ePersonel sayesinde tüm personelimize, kendileri ile ilgili bilgileri açabildik. İzin bakiyeleri, puantaj bilgileri, görev tanımları, ücret bilgileri, hiçbiri için İnsan Kaynaklarına gelip zaman harcamaları gerekmiyor.

Pandemi sürecinde İK olarak evden çalışmaya geçtik. Tüm personel evrakını enibraya yüklediğimiz için personelin özlük dosyasında bulunan bir evrakı evimizden görüntüleyebildik.

Enibra hem çok hızlı hem de otomatik.

Weber olarak Saint-Gobain Grubuna her ay başı raporlama yapıyoruz. Ayın ilk gününün sabahında tüm tahakkuklar bitmiş, banka talimatları hazırlanmış, muhasebe entegrasyonları yapılmış ve aylık raporların merkeze verilmiş olması gerekiyor.

Bununla beraber farklı farklı illerde fabrikalarımız var. 3 vardiya çalışmalar yapılıyor. Dolayısıyla puantajın tam olarak alınması için ayın birinin sabahını beklememiz gerekiyor.

Enibra’nın erken puantaj özelliği sayesinde puantajı ay sonuna birkaç gün kala hazırlayabiliyoruz. Enibra, otomatik olarak bir ay öncesinden gelen eksik ve fazla çalışmaları, bulunduğumuz ayın puantajına aktarıyor. Puantajı hazırladığımız günden ay sonuna kadar olan çalışmaları da tam çalışılmış olarak değerlendiriyor. Ay sonlarında strese girmeden tüm işlemlerimizi gecikmeden tamamlıyoruz.

Tabi ePersonel Uygulamasının da büyük önemi var. Çalışanlarımız kağıt form kullanmadan taleplerini enibra üzerinden yapıyorlar. Talepler bizim belirlediğimiz imza rotası üzerinden ilgili yöneticilere elektronik posta yoluyla bildiriliyor. Yöneticilerimiz de cep telefonlarından talepleri onaylıyorlar. Evrak peşinde koşmuyoruz.

Enibra’nın olmadığı bir seçeneği düşünemiyorum.