Öncelikle dijitalleşme ile ne kastediliyor ondan bahsedelim. Genel olarak dijitalleşme her alanda çeviklik, ulaşılabilirlik ve sürdürebilirlik kazandıran bir unsurdur. İçerik üretmek çok daha çabuk olur. Üstelik üretilen içeriğin kolaylıkla alıcılarına iletilmesi, paylaşılması, yıpranmadan tekrar tekrar kullanılabilmesi sağlanır. İlgililerin bu içeriğe zamanında ve uygun maliyetle ulaşması sağlanır. İçerik gerektiğinde hızlıca güncellenebilir ve ilgililerin haberdar edilmesi sağlanır.
İnsan Kaynakları Süreçlerinde nasıl kullanılır bir bakalım.
Dijitalleşmesini tamamlamamış firmalar için;
İşçi Mehmet Bey, yıllık izin kullanmak ister. Usta başının yanından geçmesini bekler, tezgahından ayrılmak istemez. Neyse bir süre sonra usta başı gelir o da sorar malum soruyu.
- İşçi : Ustam benim oğlan evlenecek biliyorsun. Yıllık izinimden iki hafta kullanmak isterim sence uygun mudur?
- Usta : Ben karar veremem, Üretim Müdrümüz ile görüşmelisin. O da seyahatte bu hafta biliyorsun. Hem senin o kadar izin hakkın var mı biliyor musun?
- İşçi : Bilmem, kimden öğrenebilirim?
- Usta : İnsan Kaynaklarına sormalısın. Ancak bugün bir iç denetim geçiriyorlarmış, başları kalabalık. İstersen yarın mesai sonrası bir uğra sor.
- İşçi : Hay Allah. Akşam hanım ile plan yapacaktık hazırlıklar için.
Dijitalleşmesini tamamlamış firmalar için;
- Usta : Hayırdır Mehmet, elinde telefon yüzünde gülücük sosyal medyada komik bir şey mi var.
- İşçi : Değil ustam. Dün akşam hanımla bizim oğlanın düğünü için hazırlık meselelerini konuşuyorduk. İzin alıp koşuşturmak gerekiyor. Bizim ePersonel portalından giriş yapıp baktım 24 gün iznim varmış. 2 hafta izin talebinde bulundum. Sağ olsun, onaylamış hemen müdürümüz.
- Usta : Aaaa, e o Avrupada seyahatinde değil miydi?
- İşçi : Bağlanabiliyor demek ki?
- Usta : İyi hayırlı olsun bakalım. Nerede yapılacak düğün…
Toparlayalım. Zaman kaybı yok. Kanuni hakkını kullanmak için müdürün kapısında uygunluğunu beklemek yok. Tezgahının başından ayrılmak yok. İnsan Kaynakları Uzmanının evrak peşinde koşturması yok.
Engin TAMTÜRK
